REGLEMENT INTERIEUR

 

ANNEE : 2018-2019

 

POINTS ESSENTIELS :

  • Les adhérents déclarent avoir pris connaissance et accepter le présent règlement.

  • Les personnes mineures sont sous l’entière responsabilité des parents jusqu’à la prise en charge par un personnel de l’établissement à la porte d’accès à la zone de bain.

  • Toute absence non signalée 48h à l’avance (mail, mess vocal) entraîne la perte de la séance sans possibilité de la récupérer sauf cas de force majeure.

  • Tout abonnement est strictement personnel et non cessible

  • L’accès au cours sera autorisé uniquement si le dossier est complet

 

PIECES A FOURNIR:

 

Les adhérents s’engagent :

A verser la totalité du règlement. Il pourra néanmoins être encaissé en plusieurs fois sans frais selon la formule choisie

A joindre un certificat médical précisant l’activité aquatique

A joindre une photo d’identité

 

 

ABONNEMENTS:

  • Pour accéder aux activités, plusieurs modes d’abonnement sont possibles :

Abonnement trimestre, semestre ou 9 mois

Cartes séances (5 ou 10) sur RDV en fonction des places disponibles

 

PAIEMENT:

 

  • La totalité du règlement doit se faire à l’inscription mais le paiement peut être fractionné en plusieurs chèques sans frais supplémentaire pour les formules abonnement seulement. Cependant l’ensemble des chèques doit être fourni en début d’inscription en précisant votre nom, prénom, activité choisie et le mois. Un seul chèque est alors prélevé en début de chaque mois et sans majoration.

 

  • Pour les cartes séances ou chèques cadeaux, la totalité du règlement doit se faire à l’inscription.

 

 

RATTRAPAGE:

  • Le rattrapage des séances s’effectue uniquement si l’adhérent prévient 48h à l’avance.

  • Les séances doivent être rattrapées impérativement dans la période en cours de la formule choisie, au-delà elles seront définitivement perdues

  • Ce dispositif mis en place n’est pas une obligation mais uniquement un service que propose Aquatic Couserans à ses adhérents afin de ne pas perdre une séance lorsqu’ils ont été absents de leur propre initiative.

  • Nous vous demandons donc de faire preuve d’indulgence et de compréhension s’il n’y a pas toujours de places disponibles en récupération car n’oubliez pas que si vous êtes absents à votre créneau ce n’est pas de notre faute !

  • Les séances d’apprentissage et bébés nageurs ne sont ni remboursables ni récupérables sauf cas particulier

 

VACANCES ET JOURS FERIES :

 

  • Il n’y aura pas de cours pendant les jours fériés :

               jeudi 1er novembre 2018 (Toussaint)

               mercredi 8 mai 2019 (Victoire 1945)

               jeudi 30 mai 2019 (Ascension)

               lundi 10 juin 2019 (Pentecôte)

          

Cependant Aquatic Couserans propose aux adhérents concernés de rattraper ces séances.

 

 

 

 

 ·       1ER Trimestre saison 2018/2019

Du lundi 10/09/2018 au dimanche 02/12/2018

 

Il y aura cours pendant les vacances de la Toussaint à savoir du 20/10/2018 au 04/11/2018 à l’exception du jeudi 1er novembre (Férié)

 

·       2eme Trimestre saison 2018/2019

Du lundi 03/12/2018 au dimanche 10/03/2019

 

Pas de cours pendant les vacances de Noel à savoir du samedi 22/12/18 au soir au dimanche 06/01/19. Reprise des cours le lundi 07/01/2019

Il y aura cours pendant les vacances d’Hiver du 23/02/2019 au 10/03/2019.

 

·       3eme Trimestre saison 2018/2019

Du lundi 11/03/2019 au samedi 15/06/2019 au soir.

Pas de cours pendant les vacances de Pâques à savoir du 20/04/2019 au soir au 05/05/2019.

Pas de cours pendant les jours fériés suivants ;

-Mercredi 8 mai 2019 (Victoire 1945)

-Jeudi 30 mai 2019 (Ascension)

-Lundi 10 juin 2019 (Pentcôte)

 

 

 Nous vous rappelons que durant les trimestres comprenant des vacances scolaires où votre centre Aquatic Couserans est fermé (vacances de noel 2eme trimestre et vacances de pâques 3eme trimestre), nos adhérents ne sont en aucun cas pénalisés par ces fermetures. Tous les trimestres comptent 12 séances.

 

Concernant les jours fériés, la séance manquée est récupérable n’importe quand dans le trimestre concerné (avant ou après le jour férié en question).

 

 

 

Pour les Adhérents qui souhaiteraient prolonger le plaisir jusqu’à fin juin, merci de nous le signaler, si le nombre de demande nous le permet, des séances supplémentaires seront mise en place du 15/06/19 au 30/06/2019 (avec un surcoût au prorata du nombre de séances effectuées).

 

 

ABSENCES:

  • Pour une absence (maladie, blessure, travail) inférieure ou égale à 1 mois et demi, aucun remboursement ne sera envisageable, même avec un certificat médical. Vous pourrez rattraper vos séances sur la période en cours de la formule choisie, au-delà elles seront définitivement perdues.

 

REMBOURSEMENT:

  • Les remboursements se feront uniquement dans le cadre de maladie grave justifiée par un certificat médical datant de moins de 15 jours et sur une période à échoir et non échue, ou suite au décès de la personne.

  • 45€ de frais administratifs seront déduits sur le remboursement ainsi que les cours de la période échue. Ce dernier prend effet à la date de présentation du certificat médical.

  • Nous vous rappelons que les convenances personnelles des adhérents ne peuvent en aucun cas abréger ou solder l’abonnement.

 

 

 

VALIDITE ABONNEMENT

Les abonnements (semestre et trimestre) donnant droit à un ou plusieurs cours par semaine suivant le choix de votre formule, permettent d’avoir la ou les places réservées pendant toute la durée de votre abonnement. Ils prennent effet à la date de souscription et fonction des périodes établies :

1ère période:10/09/2018 au 02/12/2018

2ème période :03/12/2018 au 10/03/2019 

3ème période :11/03/2019 au 15/06/2019

 

Pour les cartes de séances, les adhérents devront réservés leur place en fonction des disponibilités dans les différents créneaux.

Carte 1 séance : validité 1 mois

Carte 5 séances : validité 3 mois

Carte 10 séances : validité 6mois

 

 

GENERALITE :

  • Les personnes participant à l’activité auront la gentillesse d’être ponctuelles quant au début et fin de séance pour un bon déroulement de celle-ci.

 

  • En cas d’impossibilité aux intervenants d’assurer les cours (raisons techniques d’entretien de la piscine ou incapacité physique ou route impraticable), ceux-ci seront soit reportés soit remboursés si impossibilité de report de notre part.

 

  • La piscine est traitée au chlore, l’eau est chauffée à 30°. Les personnes au terrain allergique devront en informer leur médecin et prendre les dispositions qui s’imposent. En cas de problème, l’établissement ne pourra être tenu pour responsable compte tenu des avertissements et du certificat médical.

 

 

HYGIENE et SECURITE:

 

  • Les adhérents s’engagent à respecter les normes d’hygiène et de sécurité de l’établissement :

Pas de chaussures sauf claquettes spécifiques dans le local bassin

Maillot de bain slip, shorts et bermudas interdits

Bonnet de bain ou cheveux attachés obligatoires

Ne pas manger dans les vestiaires

Ne pas manger du chewing-gum dans le bassin

L’accès à la piscine ne peut se faire en dehors des heures de cours et sans la présence d’un maître nageur sauveteur

Ne pas s’enduire le corps d’huile, de crème ou tout autre produit corporel de nature à souiller l’eau

Les animaux ne sont pas admis dans l’enceinte de l’établissement

 

 

 

 

 

REGLES DE VIE EN COLLECTIVITE:

Il est rappelé ici quelques règles de vie en collectivité :

Ne pas :

Détériorer le matériel et les installations

Manger dans les vestiaires ou aux bords du bassin

Crier dans l’établissement

Courir au bord du bassin

Il est strictement interdit de se déshabiller en dehors des lieux prévus à cet effet

 

Cependant :

Faire remonter l’information concernant un incident, une dégradation ou disfonctionnement à une personne de l’établissement

 

INTERDICTION D’ACCES :

L’accès au bâtiment est interdit aux personnes :

  • En état d’ivresse ou d’agitation anormale

  • Atteinte ou suspectée de maladies contagieuses, de lésions cutanée non munis d’un certificat médical de non contagions

  • Sous influence de substances stupéfiantes

  • En état de mal propreté évidente

 

 

 

 

 

REINSCRIPTION :

Les abonnés du trimestre ou semestre précédent sont prioritaires pour leur réinscription sur leur place en priorité et sur les places vacantes en suivant.

Les réinscriptions ont lieux 1 mois avant la fin de la période

Pour que la réinscription soit prise en compte il faut que le dossier soit complet (fiche et cotisation inclus)

 

RESPONSABILITE :

Toutes les personnes membres de l’établissement sont sous la responsabilité du maître nageur présent à partir du moment où elles se trouvent dans l’eau et aux abords du bassin.

Les enfants sont sous la responsabilité des parents ou de leur représentant dans les vestiaires et sur le parking

L’établissement décline toute responsabilité en cas de vol au sein de la structure

Les accidents dus aux usagers (chute ou autres) ne sont pas couverts par l’établissement

 

ASSURANCES :

Chaque adhérent doit avoir une assurance en responsabilité civile

 

 

 

AFFICHAGE :

Le Plan d’organisation des secours et de la sécurité (POSS),

La déclaration de l’établissement auprès de la préfecture et de la jeunesse et sport ainsi que les différents résultats de l’agence régionale de la santé (ARS) relatifs à la qualité de l’eau seront affichés au sein de l’établissement

L’apposition d’affiches et d’articles publicitaires ne seront permises

 

DROIT A L’IMAGE:

L’établissement peut utiliser des photos prises durant ses séances adultes ou enfants. Si vous vous opposez à ce droit à l’image, veuillez en informer la société AQUATIC COUSERANS par courrier ou par mail à :

SARL AQUATIC COUSERANS Petit chemin de Pujole 09200 SAINT GIRONS

Mail : www.aquatic-couserans@hotmail.fr

 

 

DIVERS :

  • L’association se réserve le droit d’exclure tout adhérent sans remboursement pour tout manquement au règlement, lequel est considéré comme approuvé de par l’adhésion (inscription) même de la personne.

  • Tout cas non prévu au présent règlement relève de la seule compétence de l’enseignant présent sur les lieux et du responsable de l’établissement.

  • L’établissement se réserve le droit de modifier le présent règlement autant de fois que nécessaire et sans préavis.

 

 

 

 

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